Vacatures

D'Broej werft aan: organisatieondersteuner

Context
D’Broej is een eerstelijns jeugdwerkorganisatie in verschillende Brusselse wijken. Emancipatorisch werken met kinderen en jongeren uit kwetsbare milieus is onze basismissie. We doen dit via allerhande activiteiten in de vrije tijd zoals ateliers, kampen, weekends, sport, cultuur, kunst en debat. Als uitvalsbasis voor dit werk hebben we 8 lokale werkingen die elk op maat van hun wijk een aanbod ontplooien. Momenteel vormen wij een ploeg van 75 personeelsleden.

D’Broej zoekt voor de centrale werking een organisatieondersteuner. Als ondersteuner heb je zowel een adviesfunctie als een uitvoerende functie. We zoeken iemand die graag werkt aan de radartjes die voor een vlotte machine zorgen, die mee helpt de randvoorwaarden voor de jeugdwerkingen te beheren en te maximaliseren (bv infrastructuur, IT) en die mee projecten plant, structureert en opvolgt.

Functieomschrijving:
- Je ondersteunt de Algemeen coördinator en het Beleidsteam (= het strategische overlegorgaan met alle leidinggevenden) bij de opvolging en uitvoering van de organisatieprocessen en de genomen beslissingen. Je doet dit via verslaggeving, planning en opvolging van de voortgang.
- Je beheert externe vragen die centraal binnen komen (samenwerkingen, vormingsmomenten en bezoeken, ...) en koppelt deze rechtstreeks terug met het beleidsteam en met individuele medewerkers.
- Je ondersteunt het beleidsteam in de bovenlokale projecten door de gezamenlijke projecten en evenementen procesmatig op te volgen.
- Je volgt de algemene lijnen rond infrastructuur op (subsidielijnen en contacten met de overheid).
- Je beheert, in relatie met de externe dienst, het IT contract voor externe servers en licenties.

Profiel – vaardigheden en kennis
- Je hebt een analytische geest die zich snel inwerkt in verschillende thema’s.
- Je bent een voorbeeld in structureren, punctualiteit en overzicht houden.
- Je bent goed georganiseerd en kan tegelijk flexibel werken.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans.
- Je beheerst Office als de beste.

Profiel - attitude
- Je hebt een sterke affiniteit met de visie en missie van D’Broej.
- Je bent een teamspeler.
- Je kan zowel zelfstandig als met eindverantwoordelijkheid werken.
- Je bent flexibel, dynamisch en positief ingesteld.
- Je durft te ondernemen en toont initiatief.
- Je bent communicatief en handelt met integriteit, discretie en respect voor anderen.
- Je bent resultaatsgericht, komt gemaakte afspraken na en respecteert deadlines.
- Je bent constructief uitdagend voor jezelf en voor anderen en werkt oplossingsgericht.

Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een uitdagende job in een door waarden gedreven Brusselse jeugdorganisatie.
- Je werkplaats is het centrale ondersteuningsteam van D’Broej en ligt aan het kanaal in Molenbeek maar je zal vaak op verplaatsing zijn.
- Verloning conform PC 329.01, met woonwerkvergoeding en telefoonvergoeding.

Interesse?
- Stuur je CV en motivatiebrief tegen 20 november 2017 naar martine.christiaens@dbroej.be
- Met vragen kan je steeds terecht bij Inge Loodsteen op 02/412.06.50 en inge.loodsteen@dbroej.be.
- Selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 24 en 28 november tijdens de kantooruren.

Meer informatie over D’Broej vind je ook op www.dbroej.be.