Vacature: medewerker Payroll

D'Broej stelt 70 personeelsleden te werk en is op zoek naar een medewerker payroll. Als deel van het kleine HR-team ben je een aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun personeelsdossier. Je wordt een graag geziene collega want je zorgt er voor dat de lonen elke maand juist berekend en betaald worden. Daarnaast werk je ook mee aan het grotere personeelsbeleid. Voor deze functie is er 60% personeelstijd - maar dit kan eventueel aangevuld worden met andere centrale ondersteuningstaken voor wie meer wil werken. 

Context

D'Broej organiseert activiteiten en trajecten voor kinderen en jongeren uit kwetsbare milieus. Hoofddoel daarbij is om hen te helpen zelfzekerder, weerbaarder en veerkrachtiger te worden. Verspreid over Brussel liggen verschillende deelwerkingen en antennes van waaruit de collega's elke dag aan de slag gaan. D'Broej stelt een zeer diverse groep van ongeveer 70 personeelsleden te werk. Een centraal team verzorgt de ondersteuning voor het geheel van de organisatie op vlak van personeelsbeleid, financiën, communicatie,... 

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een medewerker payroll (60%) die eventueel aangevuld kan worden met andere taken en verantwoordelijkheden van het centrale ondersteuningsteam (20 à 40 %) 

Als medewerker payroll ben je verantwoordelijk voor:

- De volledige administratieve opvolging van de in dienst en uit dienst van medewerkers

- De voorbereiding van de payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat 

- De opvolging van vragen van medewerkers over hun personeelsdossier (loonbrieven, uitzonderlijke verloven,...)

- Contact met externe diensten geinkt aan personeelsdossiers en de nodige administratieve opvolging hiervan 

- Meewerken aan het breedere personeelsbeleid

Daarvoor zoeken wie iemand met volgend profiel en competenties:

- Een fiere pietje precies - maar die ook kan inschatten waar flexibiliteit mogelijk is

- Je kent de sociale wetgeving, de kanalen om op de hoogte te blijven van veranderingen en je kan dit ook interpreteren naar de praktijk

- Een goede communicator: perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans zijn noodzakelijk. Andere talen zijn een extra troef. 

- Een oplossingsgerichte initiatiefnemer. 

Aanbod

  • Een contract van min. 60% van onbepaalde duur voor medewerker payroll. Wil je meer werken en dus ook wat extra ondersteunende taken opnemen, geef dit dan aan in je motivatiebrief.
  • Een door waarden gedreven Brusselse jeugdorganisatie als werkgever en enthousiaste, geëngageerde collega's 
  • Een verloning conform PC329.01 met terugbetaling van woonwerkverkeer, telefoonvergoeding en extra-legale verlofdagen.
  • Verdere professionalisering en vorming mogelijk om eigen HR-competenties te versterken.
  • Je werkplaats in het centrale ondersteuningsteam ligt aan het kanaal in Molenbeek op 5 minuten wandelen van metrostation "Graaf van Vlaanderen" 

Interesse? 

Stuur je cv en motivatiebrief ten 30/11/2022 naar martine.christiaens@dbroej.be

Met vragen kan je terecht bij lies.verhoeven@dbroej.be